Planner
Hou jij het hoofd koel tijdens stressvolle momenten, heb jij een affiniteit met het managen van personeel en ben je niet bang voor een uitdaging? Dan hebben wij de plek voor jou!
Flexstage Crew is werkzaam in de evenementenbranche en gespecialiseerd in het leveren van personeel, van Stagehand tot Technicus. Het hele jaar door worden festivals, concerten, beurzen en meer door ons personeel op- en afgebouwd. Al dat personeel wordt aangestuurd door ons kantoorteam in kaatsheuvel.
Werkzaamheden
Als Medewerker Planning en Personeelszaken leg jij de connectie tussen de klant en onze crew. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt tot het moment dat de opdracht is afgerond ben jij het aanspreekpunt voor de klant. Je denkt met de klant mee en zoekt de juiste personeelsleden voor het project. Vaak komen aanvragen op het laatste moment binnen. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en het hoofd koel houdt in stressvolle situaties. Het contact met de klant verloopt grotendeels via telefoon of per mail. We werken veel met internationale klanten of crew. Daarom is het belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst.
Verder ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor personeelsleden met vragen richting het kantoor. Ook zorg je dat de personeelspool up-to-date blijft en neem je indien nodig nieuwe mensen aan. Je krijgt vrijheid in het plaatsen van vacatures en het houden van sollicitatiegesprekken. Verder zorg je ervoor dat contracten tijdig verlengd worden en verwerk je de bijbehorende administratie. Je werkt met veel verschillende soorten mensen. Daarom is het belangrijk dat je communicatief sterk in je schoenen staat en proactief eventuele problemen aanpakt.